W dniu 8 kwietnia 2021 odbyło się spotkanie poprzedzające szkolenie z zakresu „Podnoszenie kwalifikacji i umiejętności nauczania i motywacji w zakresie pracy z osobami dorosłymi”. Spotkanie miało na celu omówienie spraw organizacyjnych związanych ze szkoleniem które ze względu na ograniczenia pandemiczne musi odbyć się w formie on-line. Ustalono że zakres tematyczny szkolenia będzie taki jaki zapisano we wniosku aplikacyjnym. Praca na kursie odbywać się będzie metodami warsztatowymi a językiem szkolenia będzie język angielski. Prowadzące szkolenie poświęciły część czasu na omówienie regionu w jakim miało się odbyć szkolenie a Robert Jakubiec po zakończeniu spotkania przeprowadził przygotowanie językowe.